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物業(yè)管理工作中溝通的技巧和方法

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物業(yè)管理工作中溝通的技巧和方法

發(fā)布日期:2021-11-02 作者: 點(diǎn)擊:


  物業(yè)管理(property management)工作關(guān)鍵在于溝通。何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動(dòng),通過(guò) ;溝通 ;這座橋梁,物業(yè)管理和服務(wù)對(duì)象相互了解(Find out)彼此的想法、立場(chǎng)和觀點(diǎn),進(jìn)而達(dá)到相互理解,相互信任,最終到達(dá)和諧社區(qū)的理想彼岸。那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法(method)呢?我認(rèn)為,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)(experience)積累。 ;熟能生巧 ;就是這個(gè)道理。
 首先,作為一名物業(yè)管理人員,要端正思想認(rèn)識(shí)。必須做到以下幾點(diǎn):
 
  一、尊重不傲慢
 我們渴望得到人尊重,但首先要學(xué)會(huì)尊重別人,我們的服務(wù)(fú wù)對(duì)象來(lái)自社會(huì)各階層、各人群(Crowd),切不可以貌取人,看到有錢(qián)人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對(duì)。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。
 
  二、熱情不冷漠
 物業(yè)(property)管理(property management)是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛(ài)理不理。未開(kāi)口已經(jīng)得罪了業(yè)主(owner ),何來(lái) ;溝通 ;來(lái)說(shuō)?
 
  三、誠(chéng)信不敷衍(elaborate)
 在工作(WORK)中,我們要以誠(chéng)為本,說(shuō)到就要做到,切不可說(shuō)一套做一套,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。
 
  四、禮貌不刻薄
 禮貌是社交中的基本準(zhǔn)則,更是物業(yè)管理的基本要求(demand)。禮字當(dāng)頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語(yǔ)言尖刻。
 
  五、靈活不呆板
 在工作(WORK)中堅(jiān)持原則,按法律(Law)、法規(guī)辦事的同時(shí),也要視實(shí)際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。
 
  六、負(fù)責(zé)不推諉
 該是我們做的,我們就要做到;該是我們負(fù)責(zé)的,決不推諉。取信于民。
  做到以上幾點(diǎn),是否就可 ;一溝就能 ;了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?method)。那么,在物業(yè)管理中 ;溝通 ;有哪些方法呢?
 
  一、說(shuō)服教育法
 將物業(yè)(property)管理(guǎn lǐ)的有關(guān)法律、法規(guī)、政策(zhèng cè)向業(yè)主進(jìn)行宣傳、教育和說(shuō)服,是我們?cè)诠ぷ髦凶畛S玫姆椒?method),但往往也是效果(effect)比較差的方法,直觀的,死板的說(shuō)教是無(wú)能的表現(xiàn)。
 講法律(Law)、講政策理所當(dāng)然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,方能奏效。
 
  二、換位思考法
  ;愛(ài) ;與 ;被愛(ài) ;是一對(duì)矛盾(事物屬性的對(duì)立)體。連云港物業(yè)公司物業(yè)管理專業(yè)人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書(shū)。作為管理者,有時(shí)也要換個(gè)角度(angle),如果我是業(yè)主(owner )會(huì)怎么想?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時(shí)也可以請(qǐng)業(yè)主也換個(gè)角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。
 
  三、入鄉(xiāng)隨俗法
 在工作中講普通話是基本要求,但是,根據(jù)服務(wù)(fú wù)對(duì)象的不同,特別對(duì)一些老年(lǎonián)人,用同樣的方言來(lái)對(duì)待他們,往往會(huì)收到事半功倍的效果。 ;家鄉(xiāng)音,一家親 ;同樣的方言在情感上已得到了認(rèn)同,還有什么不好說(shuō),不好商量呢?但切記:如果沒(méi)有說(shuō)方言的能力,還是說(shuō)普通話,否則 ;鸚鵡學(xué)舌 ;弄巧成拙,業(yè)主以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對(duì)敏感(感覺(jué)敏銳)方言,如 ;蘇北話 ;不要輕易模仿。
 
  四、避實(shí)就虛法
 有時(shí)直截了當(dāng),直奔主題,往往會(huì)使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實(shí)就虛,先談點(diǎn)和主題無(wú)關(guān)的話題,談點(diǎn)天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機(jī)會(huì),切入(qiē rù)主題。
 
  五、投其所好法
 根據(jù)溝通對(duì)象的脾氣、愛(ài)好,可以多聊聊對(duì)方感興趣的話題。連云港物業(yè)公司哪家好不同使用功能的物業(yè),其管理有著不同的內(nèi)容和要求。如喜歡棋牌,就談?wù)勁凭謱?duì)弈;愛(ài)好旅游(travel),就談?wù)勆剿?;鐘?ài)子女,就多贊揚(yáng)贊揚(yáng)他的孩子。對(duì)待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說(shuō),母以子貴嘛!
 
  六、以退為進(jìn)法
 有時(shí)談僵了,切不可火上澆油,貪一時(shí)之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來(lái),這樣只能把對(duì)方逼入對(duì)立境地;不如以退為進(jìn),來(lái)個(gè)緩兵之計(jì),勸一句,消消火,待合適機(jī)會(huì),或換別人再跟業(yè)主溝通。連云港物業(yè)管理是指業(yè)主對(duì)區(qū)分所有建筑物共有部分以及建筑區(qū)劃內(nèi)共有建筑物、場(chǎng)所、設(shè)施的共同管理或者委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)、其他管理人對(duì)業(yè)主共有的建筑物、設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所、場(chǎng)地進(jìn)行管理的活動(dòng)。
 七、委曲求全法
 有時(shí)會(huì)遇上不講理的業(yè)主,這時(shí)更需要寬容,大度,切不可以牙還牙、針?shù)h相對(duì),而更應(yīng)該和顏悅色,輕聲細(xì)語(yǔ),即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽(tīng)。

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