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如何提高物業(yè)管理人員的整體上水平

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如何提高物業(yè)管理人員的整體上水平

發(fā)布日期:2018-05-23 作者: 點擊:


   物業(yè)管理團隊建設工作,由于績效考核制度不健全,考核工作與實際需要不相符,員工素質不高和公司文化(culture)建設不能滿足員工需求等其他原因,導致員工人浮于事,物業(yè)服務品質下降(descend),影響(influence)到物業(yè)管理項目和物業(yè)公司的生存與發(fā)展。通過對物業(yè)管理工作經驗的總結,結合績效管理原理(基本的規(guī)律)等,提出物業(yè)管理職業(yè)經理人應該根據工作當中的實際情況,解決(solve)團隊人浮于事難題的思路。
   ;人浮于事 ;的難題,困擾了許許多多的物業(yè)管理(guǎn lǐ)職業(yè)經理人,為解決此難題,本人結合多年來的物業(yè)管理經歷,根據需求原理和績效考核理論,充分發(fā)揮學生們的主觀能動性,通過蜂巢物業(yè)網形成如下解決思路。
  1、了解情況,找出問題(Emerson)原因。
  在日常工作中,此類問題的原因往往是多方面的,一般有以下幾個方面:一是前任或前幾任物業(yè)管理層對員工要求不嚴格,做 ;老好人 ;工作標準不高。常言說得好 ;嚴是愛,松是害! ;領導對員工的要求不嚴格,實際上既害了公司,又害了員工;另一方面,公司的績效考核管理制度沒建立或不健全,管理層和員工都沒規(guī)矩可依, ;沒有規(guī)矩不成方圓 ;;還有的情形是,績效考核不公開,不公平,不公正,或者沒有專門人員和部門執(zhí)行;再有就是員工的服務意識不高,工作能力和綜合素質不高,公司和項目管理處又不重視員工的培訓(作用:知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞),以致員工看不到發(fā)展前景,得過且過;由于社會原因,當前物業(yè)行業(yè)(Industry)從業(yè)人員的收入普遍較低,大部分業(yè)主又對物業(yè)工作不理解,物業(yè)管理人員存在社會地位低下的思想等等。 2、找到問題原因以后,制定出解決預案,然后主動向公司高層領導匯報。在向公司高層領導匯報時,重點要闡明此等現象對公司發(fā)展的厲害關系,和問題的解決方案。爭取公司高層領導的全力支持,以解決此難題。
  2、建立和完善績效考核獎懲制度。連云港物業(yè)管理有狹義和廣義之分;狹義的物業(yè)管理是指業(yè)主委托物業(yè)服務企業(yè)依據委托合同進行的房屋建筑及其設備,市政公用設施、綠化、衛(wèi)生、交通、生活秩序和環(huán)境容貌等管理項目進行維護,修繕活動;廣義的物業(yè)管理應當包括業(yè)主共同管理的過程,和委托物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人進行的管理過程。制度的建立和健全,必須要嚴格遵守以下幾個方面的原則(Principle):
(1)公平、公正、公開的原則,這是績效考評體系的前提,如若不然,不僅達不到穩(wěn)定軍心,激勵下屬的作用,還有可能給項目或公司帶來嚴重的負面影響; 
(2)可行性與實用性原則,處罰措施要與員工經濟(jīng jì)收入相適應的原則。
  (3)積極反饋原則。對于考評工作中,不管是員工的優(yōu)點還是不足之處,都要及時地反饋給員工們,從而讓員工們揚長避短。
  績效考核制度建立或修正過后,必須上報公司審批。待審批通過后,組織全體員工學(engineering)習,然后限期實施。如果在實施過程中,發(fā)現不足之處,特別是嚴重與工作開展相抵觸的部分,還必須及時修正!
  3、組織人事和品質部門進行檢查,按擬定規(guī)章制度進行考核,嚴格執(zhí)行,獎罰分明。
  4、做好人員儲備工作,特別要儲備骨干人員,以備嚴格考核后,人員不能適應而減員所需。江蘇物業(yè)公司是按照法定程序成立并具有相應資質條件,經營物業(yè)管理業(yè)務的企業(yè)型經濟實體,是獨立的企業(yè)法人。它屬于服務性企業(yè),它與業(yè)主或使用人之間是平等的主體關系,它接受業(yè)主的委托,依照有關法律法規(guī)的規(guī)定或合同的約定,對特定區(qū)域內的物業(yè)實行專業(yè)化管理并獲得相應報酬。
  5、對屢教不改,嚴重影響工作開展的員工,作為反面典型進行嚴厲處罰(chǔ fá),甚至勸退或辭退,起到殺雞儆猴的效果(必須有事實和處罰依據,讓所有人員心服口服),在極短時間內,控制亂象。
  6、 ;亂世出英雄,鐵腕定乾坤(乾為天、坤為地、乾坤代表天地)! ;在實行 ;鐵腕 ;管理一到兩個月后,人浮于事的亂象基本會得到有效控制(control)。接下來,應該開始進行人性化管理(要人性化管理,又不能被人情所束縛),寬嚴相濟。既要打擊(blow)個別頑劣(liè)份子,又要穩(wěn)定大部員工,留住優(yōu)秀員工,充分調動團隊主觀能動性。
 ?。?)平時多與員工聚餐、逛街等等,增進感情。
 ?。?)走訪困難員工家庭(family),關愛員工。
  7、找出自身不足之處,及時糾正;物業(yè)(property)管理職業(yè)經理人,自己必須嚴守公司紀律,以身作則。
  8、 ;威在,百事順利;威去,則一事難成! ;新官上任,務必燒旺 ;三把火 ;!借助自身經驗和人脈資源,解決項目(xiàng mù)或公司主要難題,樹立職業(yè)經理人在項目和公司的威信,以利后期工作順利開展。
  9、實行項目晨會制度、周例會和月度例會制度,布置工作,對工作進行考評,評比出月度之星、年度優(yōu)秀員工等。
  10、工作、閑暇時間多到現場巡視,特別關注新員工和重點難點區(qū)域的員工,與員工一起工作,對他們的工作進行指導和監(jiān)督,了解和掌握員工的思想動態(tài)。連云港物業(yè)公司物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關規(guī)定取得職業(yè)資格證書。對于工作重點和難點,物業(yè)管理(property management)的職業(yè)經理人,要與員工一起商量,一起探討,形成解決方案。然后身先士卒,與員工同甘共苦,一起解決問題,從而培養(yǎng)與員工之間牢固的工作情感。
  11、開展新員入職培訓(作用:知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞)、管理人員專題培訓和晉級培訓,根據員工不同需求,有針對性地采取有效方式,不斷激勵員工進步。從而提升員工的工作技能(skill),增強員工的服務意識,全面提升員工綜合素質 ;提升物業(yè)服務品質(Character),進而樹立公司的良好形象。
  本人所在公司的某項目,要求每周對全體員工至少培訓一次,每月下旬制定下月的培訓計劃(plan),報公司審核后執(zhí)行;對領班和主管人員,每月進行一次管理學課程專題培訓。經過培訓,不僅強化了普通員工的服務意識,提升了他們的工作技能,還豐富了管理人員的管理知識,培養(yǎng)了儲備人員。
  12、開展公司(Company)文化活動,注重公司文化建設。
 ?、俣ㄆ诮M織部門與部門之間的聯誼活動,增進各部門之間的感情,形成和諧的工作環(huán)境
 ?、诙ㄆ陂_展體育活動,比如排球賽、拔河比賽、籃球賽等等
 ?、勰杲K表彰晚會(特別邀請優(yōu)秀(解釋:出色、非常好)員工家屬參加(cān jiā),增加員工的榮譽感),設置抽獎活動。
13、部門之間相互監(jiān)督
比如采取部門定期交叉巡查工作,對于發(fā)現的問題限期解決,形成記錄,以此盡快提升物業(yè)服務品質。
  14、開源節(jié)流,提升公司效益,增加員工福利,提升員工對公司的歸屬感和在公司工作的優(yōu)越感。
  按照以上物業(yè)思路,循序漸進地實施,各位物業(yè)管理職業(yè)經理人,對所轄項目團隊建設工作將會更加得心應手,團隊執(zhí)行力將會得到大大增強,物業(yè)服務品質得到大大提升。
 

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